プライバシーポリシー
株式会社REFOLMO（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイトおよび提供する各種サービスをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する個人情報
当社は、事業およびサービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 勤務先名、所属機関名
- 役職、職種
- 所在地、勤務エリア
- お問い合わせ・相談内容
- セミナー、ウェビナー、イベント、資料請求等の申込情報
- 当社ウェブサイトおよびサービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセス情報
- その他、当社のサービス利用にあたり利用者が入力または提供した情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、相談、資料請求等への対応のため
- セミナー、ウェビナー、イベント等の申込受付、参加管理および連絡のため
- 記事、資料、ホワイトペーパー、動画その他のコンテンツを提供するため
- 当社のサービス、セミナー、ウェビナー、イベント等に関するご案内やメール配信を行うため
- 当社サービスの改善、品質向上、新たなサービスの企画・開発のため
- 利用状況の分析、マーケティング、広告配信およびその効果測定のため
- 不正利用、迷惑行為、規約違反等への対応のため
- 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため
- その他、上記利用目的に付随する業務を行うため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められる場合
4. 共催セミナー・ウェビナー等における情報提供
当社が他の企業・団体等と共同で開催するセミナー、ウェビナー、イベント等について、申込者への連絡、イベント運営、関連情報の提供等を目的として、申込時にあらかじめ提供先、提供する情報および利用目的を明示し、本人の同意を得たうえで、共催先等に個人情報を提供する場合があります。
この場合、提供される個人情報は、申込時に明示した目的の範囲内で取り扱われます。
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、ウェブサイト運営、システム管理、メール配信、データ管理、セミナー・ウェビナー運営、決済、アクセス解析、広告配信その他の業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は必要な範囲で個人情報の取扱いを委託するとともに、委託先の選定および適切な管理・監督を行います。
6. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
7. Cookie等の利用について
当社のウェブサイトおよびサービスでは、利用状況の把握、サービス改善、アクセス解析、広告配信、利便性向上等のため、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。
Cookie等により取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別するものではありません。ただし、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否または制限することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトまたはサービスの一部機能が利用できない場合があります。
8. アクセス解析ツール・広告配信ツールについて
当社は、ウェブサイトおよびサービスの利用状況の分析、改善、広告配信および効果測定等を目的として、第三者が提供するアクセス解析ツールや広告配信サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを通じて取得される情報については、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等に基づいて取り扱われます。
9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
10. 外部サイトへのリンクについて
当社のウェブサイトおよびサービスには、当社以外の事業者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社REFOLMO
個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：re-med@refolmo.com
制定日：2026年2月1日